接洽一个展览项目的操作流程:
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付后定稿之设计图及工程报价
三、签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五、现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除
七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例
瑞秀展览展台搭建公司主要负责为各类展览活动提供展台搭建、布置、设计等服务,他们通常拥有的设计团队和施工团队,能够根据客户
需求和展会主题提供定制化的展台设计方案,并负责实际搭建和布置工作。展览制作公司则主要从事展览内容的制作工作,包括展览标牌、展板、
展示器材等的设计与制作,以及展览内容的安装与调试。展览制作公司通常与展览展台搭建公司合作,共同为展会客户提供的服务。
两者在展览行业中密切合作,共同促进展览活动的成功举办。
一、参展报名
企业一旦决定参展,应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系,索取"参展商指南",认真填写后,传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格,并交纳相关的费用。
二、展位设计
1、标准展位装修
通常,标准展位的高度是2.457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。
在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料,参展商可以提前制作,也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。
2、展位特装
如果企业选报的是展位特装,参展商提前向展馆有关单位办理施工许可证,交纳管理费,同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观人员的便捷,尽可能采用目前国际行的开放式展位的设计方式,以便限度地满足工作人员和参观人员的活动。
3、制作宣传材料
参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本,帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户,也不失为一种可行的办法。
4、遵守规章
参展商在展位搭建或装修时,一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。
5、展览期间的工作
"事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料,以便于参观人员询问情况和索取材料。
总之,展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分,展览期间的工作就会越顺利,成功的把握就越大。因此,展会期间的工作90%取决于事前的准备工作
上海瑞秀会展公司欢迎您的来电咨询,期待与您的合作@!
上海大型展览制作工厂,承接国内外的展会的搭建,展会布置,展台设计搭建制作,主要从事展台制作服务,还有搭建前来参观指导!
自成立以来,经过近10年飞速发展在上海、南京、杭州、西安、成都、合肥等多个城市建立分公司,并在多个地区建立合作展览制作工厂,搭内外服务网络。
为中外企业在海外及中国提供会展、便捷服务。随着我国国际地位的不断提升,公司积极部署海外市场,为越来越多企业的国际合作保驾。
瑞秀会展展览有限公司是集展台设计、展台搭建、展厅设计、展厅装修、展览搭建制作、活动策划为一体的综合性展览服务型公司,
主要从事全国的展台搭建、展台设计、展览设计搭建、展厅设计装修、展厅制作、专卖店装修、展柜制作、舞台会场布置、礼仪庆典服务、
企业形象策划等,经过10余年的发展,现已形成了以展台设计搭建、平面创意设计、写真喷绘加工等服务。