来源:上海瑞秀会展有限公司 时间:2024-05-14 09:37:33 [举报]
展台搭建工作流程:
展台设计搭建是整个展台设计流程中为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。
在这一过程中,要做好以下三点准备。
、办理搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商,有效控制展馆人数,搭建商在规定时间内办理搭建手续,
如办理搭建工作员工等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。
并在规定时间内完成展台搭建工作,同时得到场馆工作小组的安全,如需整改的,立刻按照场馆要求整改。
第二、图纸审核
通常每个订购光地的参展商都在规定时间内随同搭建商申请表提交一份终的展位设计图,
以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准,
所有双层展台设计图经由资质的设计师签章。
第三、熟悉展览搭建时间安排
为了展馆的统一管理,通常在展出天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。
展台设计是一个短暂的过程,但是在展台设计之前,作为展台搭建商从方方面面掌握相关的展览资料,
并根据客户的要求设计特、醒目、给人印象深刻的展台。
在搭建前,掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。
从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。 随着会展业的发展,越来越多的国外会展公司将目标投向上海,
纷纷在上海设立分公司;许多国际展也向国内发展,纷纷举办子展览,因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。
展览设计时需考虑这功能
展会在进行展览设计时需要考虑到其功能性,工作人员要根据展会的目的设计出展览的功能,
不能够随便设计一个展览出来。那么,我们在设计展览时有哪些注意事项呢?
展览设计时需考虑这功能
1. 对外功能
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。
所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。
相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
设计上容易出现的问题一是展品、装饰、花草太满而造成参观者无法接近展台或无法在展台上浏览;
二是洽谈区域不理想而失去一些潜在客户和贸易机会。
展览不可能代替交流,也不应阻碍交流,展台服务于交流。
2. 内部工作功能
如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。
3.功能
展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。区域包括休息室、储藏室等。
在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。
由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。
但是即使如此,也要考虑基本的功能;参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。
好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
展台设计搭建应体现企业形象,反映企业精神面貌。
如今展会不再是单纯的摆摊卖货,也不再孤立地展示某个产品,而是通过产品展示企业的能力和档次。
除了产品本身的介绍和推销,还包括信息传播、交流、广告、和咨询等。
让观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。
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